Misión M-02
La capacidad de crecer estaba limitada por la carga administrativa, no por la demanda
La dirección quería reducir el peso del servicio recurrente y aumentar el de la consultoría de mayor valor. El diagnóstico concluyó que ese cambio no requería incorporar personal, sino liberar el existente: miles de facturas mensuales se introducían manualmente, la documentación circulaba en papel sin archivo centralizado y los errores se detectaban después de la entrega al cliente.
- Perfil de organización
- De 20 a 30 profesionales · entre 1.500 y 2.500 clientes · áreas fiscal, contable, laboral y de seguros
- Estado
- Diagnóstico operativo y diseño de solución
Magnitudes
6.000–9.000
documentos mensuales de entrada con captura manual
Sin archivo documental
como sistema: papel y unidades dispersas
Después de la entrega
momento en que se detectaban los errores
Preguntas frecuentes
¿Se puede automatizar la entrada de facturas en una asesoría?
Sí, y es habitualmente el primer componente por retorno. El elemento determinante no es la lectura del documento, sino dónde se sitúa la validación: si la comprobación sigue estando al final del proceso, el ahorro se pierde en correcciones.
¿Qué pasa con el secreto profesional y la protección de datos?
Es una condición de diseño, no un apartado final. Determina qué información se trata, dónde y con qué proveedores, y en algunos casos obliga a soluciones que no salen de la organización.
¿Hay que cambiar el programa contable?
No. El diseño parte de las herramientas existentes. Sustituirlas es un proyecto distinto y rara vez el primero que hace falta.
¿Cuánto tarda en notarse?
El primer componente da señal en semanas; el cambio de composición de la plantilla se mide en trimestres. Ambos requieren haber medido la situación de partida.
Y además: qué le exige la Ley de IA a un despacho
No hace falta que desarrolles inteligencia artificial para tener obligaciones. Basta con usarla. Esto es lo que cambia en tu caso.
Los ratios unitarios proceden de diagnósticos reales realizados por VisionarIA. La escala corresponde a un perfil de organización tipo. Se ha suprimido toda identificación de las empresas y de las personas intervinientes.